Koronawirus reorganizuje pracę urzędów

– Jesteśmy otwarci jak dotychczas, w dni robocze od godziny 7.10 do 15.10, a w środy od 8 do 16. Z tą jednak różnicą, że nie pozwalamy mieszkańcom na swobodne poruszanie się po urzędzie. Kto ma do załatwienia pilną sprawę, musi wcześniej umówić się na wizytę, najlepiej telefonicznie – wyjaśnia sekretarz gminy Beata Taras.  

Przy wejściu głównym do budynku zamontowany został dzwonek, którym należy potwierdzić przybycie do urzędu.

– Nasz pracownik wyjdzie i wskaże, gdzie trzeba się udać. Chodzi o to, żeby ograniczyć liczbę osób odwiedzających nasz budynek. To w trosce o bezpieczeństwo, zarówno urzędników, jak i petentów – tłumaczy sekretarz.

Kasa urzędu gminy czynna jest w godz. 8-14, ale należności lepiej regulować przelewem.

Z apelem, by dokonywać płatności online, zwróciła się również do mieszkańców wójt gminy Żmudź Edyta Niezgoda. Tu interesanci wpuszczani są do budynku pojedynczo i podobnie jak w gminie Kamień, na spotkanie muszą się wcześniej umówić.

„Zwracam się z uprzejmą prośbą o wcześniejsze telefoniczne konsultowanie się z pracownikami urzędu celem ustalenia terminu i sposobu załatwienia spraw” – poinformowała wójt w oficjalnym komunikacie.

Żeby załatwić sprawę w Urzędzie Gminy w Dorohusku, też trzeba się najpierw umówić telefonicznie lub mailem. Pracownicy ustalą z zainteresowanym termin wizyty lub inny sposób załatwienia sprawy.

- Przy głównym wejściu do urzędu zamontowany jest telefon, przez który prosimy o potwierdzenia swojego przybycia - apelują urzędnicy.

Mieszkańcy zmiany przyjęli ze spokojem.

– Mamy powtórkę z zeszłego roku, siła wyższa, nic nie poradzimy. Mimo to, na spotkanie z urzędnikiem nie trzeba długo czekać. Załatwiłem sprawę praktycznie od ręki – powiedział nam pan Grzegorz z gminy Kamień. – Chyba zdążyliśmy się już przyzwyczaić do tej koronawirusowej rzeczywistości – dodała jego żona.

W urzędach obowiązują zasady reżimu sanitarnego, trzeba dezynfekować ręce, a także zasłaniać nos i usta maseczką.

Numer telefonu do Urzędu Gminy Kamień: (82) 567 15 51

Dane kontaktowe do Urzędu Gminy Żmudź: tel. (82) 568 01 82, e-mail: [email protected]

Numery tel. do Urzędu Gminy Dorohusk: 82 566 10 89, 82 566 10 93 i 82 566 10 40, e-mail: [email protected].