Powiat chełmski inwestuje w sprzęt. Dwie lokalne firmy walczą o dostawę ciągników komunalnych

Dwie oferty, ponad 100 tys. zł różnicy

Otwarcie ofert miało miejsce 3 września. Na realizację zamówienia przeznaczono na 350 tys. zł brutto. W postępowaniu wystartowały dwa przedsiębiorstwa, których siedziby znajdują się przy ul. Rampie Brzeskiej w Chełmie. Przedsiębiorstwo PUH FINO Sp. z o.o. zaplanowało budżet w wysokości 227 796 zł brutto. Z kolei firma CROPPER Sp. z o.o. wyliczyła, że dostawa sprzętu będzie kosztowała 342 186 zł brutto.

Oznacza to, że tańsza oferta jest niższa od droższej o 114 390 zł. Obie propozycje mieszczą się jednak w budżecie przewidzianym przez zamawiającego.

Cena nie jest jedynym kryterium oceny ofert. Stanowi ona 60 proc. wagi, natomiast pozostałe 40 proc. zależy od długości gwarancji mechanicznej udzielonej na każdy z dwóch ciągników.

Co kupuje powiat?

Przedmiotem zamówienia są dwa fabrycznie nowe zestawy, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. Każdy zestaw ma obejmować mały ciągnik o mocy od 22 do 25 KM, tylną kosiarkę bijakową, pług odśnieżny, rozsiewacz piasku i soli oraz przyczepkę lub lawetę umożliwiającą transport całego zestawu.

Zakupiony sprzęt będzie stacjonował w bazie materiałowo-sprzętowej w Sielcu. Na miejscu mają być również wykonywane bieżące naprawy, które nie będą wymagały korzystania z autoryzowanego serwisu.

Specyfikacja zmieniana po uwagach wykonawców

Przygotowanie zamówienia nie przebiegało bez problemów. Dokumentacja postępowania pokazuje, że część parametrów technicznych była modyfikowana w odpowiedzi na pytania i uwagi potencjalnych wykonawców.

Jednym z nich była odległość od autoryzowanego serwisu. Początkowo powiat wymagał, aby najbliższy autoryzowany serwis producenta znajdował się w promieniu 30 km od Chełma. Po pytaniach ze strony zainteresowanych firm limit zwiększono do 65 km, co pozwoliło potencjalnym wykonawcom na zaoferowanie większej liczby dostępnych modeli.

Jeszcze większe znaczenie miała kwestia udźwigu tylnego podnośnika (TUZ).

Początkowo w specyfikacji określono minimalny udźwig na poziomie 500 kg. Następnie parametr ten obniżono do 300 kg. Na taką zmianę zareagował jeden z potencjalnych wykonawców, zwracając uwagę, że sam rozsiewacz soli o pojemności 250 litrów wraz z własną masą może ważyć około 470 kg.

Przy udźwigu wynoszącym zaledwie 300 kg urządzenie nie mogłoby więc zostać w pełni wykorzystane. Ostatecznie zamawiający uwzględnił argumentację i przywrócił wymóg minimalnego udźwigu tylnego podnośnika na poziomie 500 kg.

Postępowanie wymagało również korekty harmonogramu. Początkowo termin składania ofert wyznaczono na 28 sierpnia 2026 roku. Następnie został on przesunięty na 31 sierpnia, a ostatecznie na 3 września. Powodem zmian była m.in. konieczność udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące szczegółowych parametrów technicznych zamawianego sprzętu. Wykonawcy wskazywali również na trwający sezon urlopowy.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawca otrzyma 90 dni na dostarczenie odpowiedniego sprzętu. Jeżeli procedura wyboru przebiegnie sprawnie, nowe ciągniki powinny trafić do powiatowej bazy jeszcze w tym roku. 

Czytaj także:

• Powiat chełmski. Wypadek motocyklisty, kolizja z autobusem i sznur aut do granicy
• Gm. Ruda-Huta. Nabużańskie smaki na imieninach dębu Bolko Gospodynie opowiedziały o swoich potrawach [WYNIKI, ZDJĘCIA]
• Kolizja dwóch aut w Kamieniu. Jeden z samochodów wypadł z drogi
• Modernizacja energetyczna w powiecie chełmskim. Samorząd wydłużył termin składania ofert w ważnym postępowaniu