Schron w Rejowcu pod znakiem zapytania? Oferty nawet o 713 tys. zł wyższe od budżetu gminy

Obie oferty poza budżetem

Do otwarcia ofert w przetargu na realizację drugiego etapu inwestycji pod nazwą „Przebudowa, rozbudowa, termomodernizacja i zmiana sposobu użytkowania budynku celem utworzenia MDS, biblioteki i lokali użytku publicznego Gminy Rejowiec – etap II Utworzenie Miejsca Doraźnego Schronienia” doszło 10 listopada tego roku. Samorząd wcześniej informował, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 850 tys. zł brutto. Zainteresowanie inwestycją wyraziło dwóch wykonawców. Przedstawione przez nich ceny są jednak wyższe od założonego budżetu.

Przedsiębiorstwo BRUNPOL z Krupego (gmina Siennica Nadolna) mogłoby zrealizować przewidziany zakres prac w zamian za wynagrodzenie w wysokości 1 179 678,77 zł brutto. To o 329 678,77 zł więcej, niż zaplanowała gmina. Z kolei Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Andrzej Wróbel z Jaszczowa (gmina Milejów) zaoferowała cenę 1 563 366 zł brutto. W tym przypadku różnica wynosi 713 366 zł.

Obie firmy zadeklarowały 60-miesięczny okres gwarancji, czyli pięć lat. W postępowaniu cena stanowi 60 proc. oceny ofert, a długość gwarancji - pozostałe 40 proc. Oznacza to, że nawet wybór tańszej propozycji będzie wymagał znalezienia dodatkowych środków albo podjęcia innych decyzji dotyczących finansowania zadania.

Zmiany w dokumentacji i przesunięty termin przetargu

Postępowanie zostało ogłoszone 19 października tego roku.  W trakcie procedury zmieniono harmonogram. 5 listopada zamawiający opublikował wyjaśnienia do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz poinformował o uzupełnieniu dokumentacji technicznej o branżę sanitarną. W związku z tym termin składania i otwarcia ofert przesunięto na 10 listopada 2026 roku. 

Inwestycja obejmuje roboty budowlane w budynku zlokalizowanym w Rejowcu, na działkach o numerach 290/1, 290/3, 290/4, 293/1 i 293/2. Głównym celem drugiego etapu prac jest przystosowanie podziemnej kondygnacji obiektu do funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia. Projekt uwzględnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 9 lipca 2025 roku.

Z dokumentacji przetargowej wynika, że pomieszczenie podziemne ma mieć 151,37 mkw. wolnej powierzchni przeznaczonej na pobyt ludzi. Nie wlicza się do niej pomieszczeń magazynowych i technicznych. Obiekt ma zapewnić miejsce dla maksymalnie 100 osób. Przyjęto normę co najmniej 1,5 mkw. na osobę oraz 2 mkw. na osobę poruszającą się na wózku inwalidzkim. Projekt przewiduje także niezależne instalacje sanitarne, wentylację mechaniczną nawiewno-wywiewną z odzyskiem ciepła i filtrami, klimatyzację, przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne oraz wewnętrzną instalację gazową zasilającą kocioł grzewczy. W praktyce inwestycja ma przystosować istniejącą podziemną część budynku do pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia.

Na realizację przewidziano tylko 35 dni

Przedsięwzięcie ma być finansowane ze środków własnych gminy oraz dotacji celowej przyznanej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Inwestycja wpisuje się w obszar dotyczący obiektów zbiorowej ochrony, a konkretnie miejsc doraźnego schronienia. 

Oprócz kwestii finansowych istotny jest również harmonogram prac. Zgodnie z zapisami SWZ i projektu umowy wykonawca będzie miał 35 dni od podpisania umowy na realizację całego zamówienia. To stosunkowo krótki termin, szczególnie przy zakresie robót obejmującym m.in. instalacje sanitarne, wentylacyjne i grzewcze.

Warto przypomnieć, że władze rozstrzygnęły już pozytywnie postępowanie, które związane było z realizacją pierwszego etapu prac - między innymi przebudową konstrukcji dachu, wykonaniem nowych obróbek blacharskich i przebudową kanałów wentylacyjnych. Na te prace zabezpieczono w budżecie 590 tys. zł, natomiast jedyna oferta, jaką złożyło przedsiębiorstwo Brunpol, opiewało na kwotę prawie 700 tys. zł. 

Czy i tym razem samorząd zdecyduje się na dołożenie dodatkowych środków i powierzy wykonawcy z Krupego wykonanie reszty zaplanowanych zadań? O tym przekonamy się zapewne już wkrótce. 

Czytaj także:

• 20 mln zł na salę gimnastyczną z funkcją schronu w Pawłowie. Gmina otrzyma wsparcie z budżetu państwa
• Spadek po województwie będzie kosztował 34 miliony złotych. Wicestarosta chełmski przedstawił plan