Chełm. Ponad 166 tys. zł za szkolny wyjazd? Oferty są znacznie wyższe

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Urząd Miasta Chełm, projekt obejmuje organizację dwóch wyjazdów do niemieckiego Sindelfingen. W każdej turze udział ma wziąć 34 uczestników – 30 uczniów i maksymalnie 4 opiekunów. Łącznie to 68 osób.

Każdy wyjazd ma trwać 5 dni i obejmować m.in. wizyty w Dreźnie, Stuttgarcie, Muzeum Mercedes-Benz oraz spotkania w szkole partnerskiej Goldberg-Gymnasium.

Najtańsza oferta: ponad 172 tys. zł

Miasto Chełm przeznaczyło na realizację zadania 166 tysięcy 600 złotych brutto. Tymczasem wszystkie oferty złożone w przetargu przekraczają tę kwotę.

Najtańsza propozycja opiewa na 172 tysiące 155 złotych. Kolejne oferty to ponad 207 tysięcy, 242 tysiące oraz blisko 248 tysięcy złotych.

Oznacza to, że nawet najkorzystniejsza oferta jest wyższa od zaplanowanej kwoty o ponad 5 i pół tysiąca złotych.

Co składa się na koszt wyjazdu?

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację zagranicznego wyjazdu. W jego zakresie jest transport autokarowy, w tym przejazd z dwoma kierowcami oraz opłaty drogowe, cztery noclegi, pełne wyżywienie, bilety wstępu i realizacja programu edukacyjnego.

Dodatkowo wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie uczestników oraz opiekę pilota i przewodników.

Miasto podkreśla, że łączny koszt dotyczy dwóch wyjazdów, co ma istotny wpływ na jego wysokość.

Bez wkładu własnego miasta

Jak wynika z odpowiedzi urzędu, wyjazdy są w całości finansowane ze środków unijnych w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027”.

Budżet miasta nie dokłada do tego zadania własnych środków.

Dlaczego bez tańszych alternatyw?

Miasto nie wskazuje, by analizowało tańsze warianty organizacji wyjazdu. Podkreśla natomiast, że jego formuła wynika z wieloletniej współpracy partnerskiej szkoły z niemieckim partnerem.

Jak zaznaczono, zakres programu został dostosowany do wymogów projektu unijnego, a przyjęty standard ma odpowiadać celom edukacyjnym i międzykulturowym.

Co istotne, przetarg nie został podzielony na mniejsze części. Miasto tłumaczy to koniecznością zachowania spójności organizacyjnej całego wyjazdu.

Wskazuje również na tzw. efekt skali oraz ryzyko wzrostu kosztów w przypadku podziału zamówienia na kilku wykonawców.

Co dalej z przetargiem?

Na tym etapie nie wiadomo jeszcze, czy postępowanie zostanie rozstrzygnięte, czy unieważnione.

Różnica między budżetem a ofertami nie jest duża w przypadku najtańszej propozycji, co może oznaczać próbę zwiększenia środków lub negocjacji – choć formalnie tryb podstawowy nie przewiduje negocjacji ceny.

Czytaj także: