Rafał Czyżyk
Burmistrz opisuje przebieg audytu
Sprawa stała się głośna po opublikowaniu przez burmistrza Rejowca Fabrycznego Gabriela Adamca oświadczenia dotyczącego kontroli projektu arkusza organizacyjnego Szkoły Podstawowej. Jak wyjaśnił, celem przeprowadzonego audytu było sprawdzenie, czy planowanie organizacji pracy szkoły oraz wydatkowanie środków publicznych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami racjonalnego gospodarowania finansami. Kontrolę prowadziła Elżbieta Rabenda z Centrum Wsparcia Rozwoju Edukacji i Biznesu „OTUS”, działająca jako niezależny ekspert.
W opublikowanym oświadczeniu burmistrz poinformował, że szkoła została wcześniej zawiadomiona o planowanej kontroli oraz o zakresie dokumentów, które miały zostać udostępnione audytorowi.
Jak napisał, podczas czynności kontrolnych pojawiły się trudności z dostępem do części dokumentacji oraz informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu.
- W trakcie kontroli pojawiały się informacje o braku dostępu do poszczególnych systemów informatycznych, pomieszczeń, dokumentów czy osób odpowiedzialnych za określone obszary. W naszej ocenie utrudniło to wykonanie zaplanowanego zakresu kontroli - wskazał burmistrz.
W oświadczeniu znalazła się również informacja, że około godziny 15.30 audytorka zakończyła czynności w szkole przed wykonaniem pełnego zakresu zaplanowanych działań. Według relacji burmistrza miało to uniemożliwić dokończenie kontroli w przewidzianym terminie.
Gabriel Adamiec poinformował również, że już na wstępnym etapie analizy pojawiły się kwestie wymagające dalszego wyjaśnienia, dotyczące między innymi organizacji niektórych zajęć oraz sposobu planowania wydatków.
- Rolą burmistrza jest podejmowanie decyzji na podstawie pełnych i rzetelnie zweryfikowanych informacji. Jeżeli podczas kontroli pojawiają się wątpliwości, powinny zostać wyjaśnione przed podjęciem dalszych decyzji - podkreślił.
Jednocześnie zapowiedział kontynuowanie procedury kontrolnej do czasu jej zakończenia.
Dyrektor odpowiada
Po publikacji oświadczenia zwróciliśmy się o komentarz do dyrektora Szkoły Podstawowej Jacka Wnętrzaka. W przesłanym stanowisku odniósł się on do informacji przedstawionych przez burmistrza, przedstawiając własną ocenę przebiegu audytu.
Dyrektor zaznaczył, że z ostrożnością podchodzi do publicznych ocen formułowanych przed zakończeniem postępowania kontrolnego.
- Przedstawione w mediach społecznościowych informacje mają charakter jednostronnej oceny przebiegu kontroli. Do czasu sporządzenia oficjalnego raportu trudno mówić o ostatecznych ustaleniach, dlatego uważam, że należy zaczekać na wyniki zakończonego postępowania - przekazał nam szef placówki.
Odnosząc się do przebiegu samej kontroli, Jacek Wnętrzak wskazał, że szkoła była przygotowana na wizytę audytora od godzin porannych. Jak wyjaśnił, audytorka pojawiła się w placówce około godziny 13.00, co - jego zdaniem - znacząco ograniczyło czas, jaki można było przeznaczyć na realizację wszystkich zaplanowanych czynności.
Dyrektor odniósł się również do informacji zawartej w oświadczeniu burmistrza dotyczącej rzekomego wyproszenia audytorki ze szkoły.
- Stanowczo zaprzeczam, aby ktokolwiek wypraszał panią audytor ze szkoły. Kontrola nie została przerwana z naszej inicjatywy. O godzinie 15.30 wraz z zastępcą dyrektora uczestniczyliśmy w zaplanowanym wcześniej posiedzeniu Komisji Rady Miasta, o którym audytorka została poinformowana - wyjaśnił.
Dokumenty i ochrona danych
W swoim stanowisku dyrektor odniósł się także do kwestii udostępniania dokumentacji. Jak zaznaczył, szkoła ma obowiązek przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dokumentacji pracowniczej. Z tego względu każdorazowe przekazywanie dokumentów podmiotowi zewnętrznemu wymaga zachowania odpowiednich procedur i weryfikacji podstaw prawnych.
- Szkoła jest zobowiązana do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to również udostępniania dokumentów zawierających dane osobowe czy informacje dotyczące pracowników. Wszystkie działania muszą odbywać się z zachowaniem obowiązujących procedur - podkreślił.
Dyrektor zaznaczył również, że do czasu otrzymania oficjalnego raportu z kontroli nie zamierza odnosić się do pojawiających się publicznie ocen dotyczących funkcjonowania szkoły. Zapewnił, że kiedy będzie już dysponował pełną wiedzą i kompletem potrzebnych dokumentów, w sposób szczegółowy i obszerny odniesie się do stawianych szkole zarzutów.
Burmistrz zapowiada publikację dokumentów
W swoim oświadczeniu Gabriel Adamiec poinformował również o planach udostępnienia mieszkańcom dokumentów związanych z organizacją pracy szkoły.
Jak zapowiedział, po zakończeniu kontroli oraz przeprowadzeniu wymaganej anonimizacji dane mają zostać opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.
Zdaniem burmistrza jawność dokumentów pozwoli mieszkańcom lepiej ocenić sposób organizacji pracy szkoły oraz gospodarowania środkami publicznymi.
- Mieszkańcy oraz nauczyciele mają prawo do rzetelnej informacji dotyczącej funkcjonowania szkoły, organizacji pracy oraz wydatkowania środków publicznych. Transparentność działań samorządu jest jedną z podstaw zaufania społecznego - napisał w opublikowanym oświadczeniu.
Na obecnym etapie postępowanie kontrolne nie zostało zakończone, a jego ostateczne wyniki nie są jeszcze znane. Burmistrz wskazuje, że przedłużenie czynności kontrolnych może wiązać się z dodatkowymi kosztami realizacji audytu. Z kolei dyrektor szkoły deklaruje, że szczegółowo odniesie się do wszystkich ustaleń po otrzymaniu oficjalnego raportu i zakończeniu procedury.
Na razie obie strony przedstawiają odmienne oceny przebiegu kontroli. Ostateczne wnioski będzie można wyciągnąć po zakończeniu audytu i opublikowaniu jego wyników.
Czytaj także:
- Przełom w sprawie oświetlenia na Osiedlu Wschód w Rejowcu Fabrycznym? Miasto rozważa budowę nowej sieci
- Ponad 10,8 mln zł na remonty dróg wojewódzkich. Wśród inwestycji ważna trasa w powiecie chełmskim
- Szykuje się referendum w sprawie odwołania burmistrza Rejowca Fabrycznego? Rozpoczęła się zbiórka podpisów mieszkańców
- Próba porwania burmistrza i ataki na infrastrukturę krytyczną. Rejowiec Fabryczny gospodarzem ćwiczeń „DWOREK-2026” [ZDJĘCIA]
Napisz komentarz
Komentarze