Badania o zdolności pracy po nowemu. Elektroniczne orzeczenie

Kończy się okres przejściowy w medycynie pracy. Jeszcze tylko do 17 października 2026 r. lekarze mogą wystawiać orzeczenia zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Od 18 października podstawową i obowiązkową formą będzie dokument elektroniczny zapisywany w systemie e-zdrowia.

Dla pracownika oznacza to przede wszystkim mniej papierologii. Po badaniu orzeczenie zostanie zapisane jako elektroniczna dokumentacja medyczna i pojawi się na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), w zakładce „Dane medyczne” → „Medycyna pracy”. Stamtąd będzie można je pobrać PDF i przesłać pracodawcy.

Badania pozostają takie same

Zmiana dotyczy wyłącznie sposobu wystawiania i przekazywania dokumentu. Zakres badań oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza nie zmieniają się. Nadal to lekarz medycyny pracy ocenia, czy pracownik jest zdolny do pracy na konkretnym stanowisku.

Nowy system działa już od 17 kwietnia, ale przez pół roku lekarze mogli korzystać z niego dobrowolnie. Od połowy lipca możliwe jest również elektroniczne wystawianie zaleceń dotyczących warunków pracy.

Pracownik sprawdzi też termin ważności

Elektroniczne orzeczenie ma dodatkową zaletę: na IKP będzie można łatwo sprawdzić, do kiedy badania są ważne. Nie trzeba więc przechowywać papierowej kopii tylko po to, by później odszukiwać termin kolejnego badania okresowego.

Orzeczenia medycyny pracy są potrzebne m.in. nowo zatrudnianym pracownikom, osobom kierowanym na badania okresowe oraz pracownikom wracającym po dłuższej nieobecności chorobowej. Pracodawca nie może dopuścić do pracy osoby bez ważnego orzeczenia.