Włodawska biblioteka podsumowuje rok i testuje skrócony tydzień pracy

Zanim jednak dyskusja zeszła na temat skróconego czasu pracy, radni zwrócili uwagę na zmieniające się trendy czytelnicze, na które wpływa między innymi lokalna demografia.

– Statystyki pokazują, że najmłodsi czytelnicy odpływają nam w kierunku ekranów. Za to wyraźnie przybywa wypożyczeń wśród dorosłych. Widać też potężny skok zainteresowania cyfrowymi formatami, takimi jak audiobooki czy kody Legimi – zauważyła radna Katarzyna Grzywaczewska.

Odpowiedzią na te wyzwania ma być nowoczesne zarządzanie placówką. Włodawska biblioteka znalazła się w elitarnym gronie zaledwie 90 instytucji w całej Polsce, które zakwalifikowały się do ministerialnego programu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Jak podkreśliła dyrektor placówki, jest to ogromne wyróżnienie, ponieważ w projekcie biorą udział instytucje z całego kraju, w tym firmy prywatne. Obok Włodawy jedyną biblioteką w tym zestawieniu jest placówka z Wrocławia.

– Było do wyboru kilka wariantów tego skróconego czasu pracy. Można było doliczyć pewne dni do urlopu, mógł to być czterodniowy tydzień pracy bądź też siedmiogodzinny dzień pracy – tłumaczyła radnym dyrektor Dorota Redde-Sawczuk.

Kierownictwo włodawskiej biblioteki ostatecznie zdecydowało się na model dający pracownikom dodatkowe dni wolne, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych godzin otwarcia instytucji dla mieszkańców. Testowanie nowych rozwiązań potrwa do końca roku i wymagało odpowiedniego przeorganizowania grafików oraz wzajemnego zastępowania się pracowników na różnych stanowiskach.

– Wybraliśmy wariant dodatkowego dnia wolnego. Do czerwca pracownik uzyskuje praktycznie dodatkowe dwa dni wolnego w miesiącu, a od lipca tego roku będzie to dodatkowy dzień wolny w każdym tygodniu. Myślę, że pracownicy są bardzo zadowoleni z tego modelu, który przyjęliśmy. Pozwala to na dodatkowy odpoczynek, zebranie sił oraz połączenie z urlopem wypoczynkowym – wyliczała korzyści dyrektor placówki.

Udział w pilotażu to nie tylko korzyści dla pracowników, ale również potężny zastrzyk finansowy dla samej instytucji. W ramach naboru biblioteka otrzymała 380 tysięcy złotych z Funduszu Pracy. Te pokaźne środki pozwoliły na gruntowną modernizację sprzętu i oprogramowania dotyczącego finansów i kadr, co znacząco usprawniło codzienną obsługę czytelników i ułatwiło pracę administracyjną.

Nowoczesny sprzęt otwiera też przed włodawską biblioteką zupełnie nowe możliwości. Za fundusze z programu zakupiono między innymi profesjonalny skaner, który posłuży do digitalizacji zbiorów regionalnych. Instytucja ma ambitne plany stworzenia cyfrowego archiwum społeczności lokalnej, a pierwsze kroki w tym kierunku zostały już podjęte.

Dyrektor MBP zaznaczyła również, że po zakończeniu pilotażu ministerstwo przeanalizuje zebrane dane i zdecyduje, czy skrócony czas pracy zostanie uregulowany prawnie na szerszą skalę.